OrderFood

Bokföring

Exportera ordrar som CSV, ladda ner plattformsfakturor och koppla Fortnox för automatisk bokföring.

Översikt

Bokföringsfunktionen hjälper dig att hålla koll på din restaurangs ekonomi. Du kan exportera ordrar, ladda ner plattformsfakturor och (i Sverige) koppla Fortnox för automatisk bokföring. Allt hittar du under Bokföring i din dashboard.

CSV-export

Exportera ordrar med artiklar, moms och plattformsavgifter för valfritt datumintervall.

Plattformsfakturor

Ladda ner månatliga PDF-fakturor som visar avgifter och din andel.

Momsredovisning

Automatisk momsberäkning baserat på ditt lands momssatser.

Fortnox-integration

Koppla Fortnox för automatisk synkronisering av ordrar som verifikationer.

CSV-export

Exportera dina ordrar som en CSV-fil för att importera i ditt bokföringsprogram eller öppna i Excel/Google Sheets.

  1. 1

    Välj datumintervall

    Ange start- och slutdatum för den period du vill exportera.

  2. 2

    Klicka på "Exportera"

    En CSV-fil laddas ner med alla ordrar inom det valda intervallet.

Ser videon suddig ut? Klicka på kugghjulet (⚙️) i YouTube-spelaren och ändra kvalitet till 1080p.

Videoinstruktion för CSV-export av bokföringsdata

Vad ingår i exporten?

  • Datum och ordernummer
  • Produktrader med antal och pris
  • Momsuppdelning (6%/12% livsmedel, leveransen följer maten, 25% alkohol)
  • Plattformsavgifter
  • Eventuella återbetalningar
  • Nettobelopp till restaurangen

Plattformsfakturor

Varje månad genereras en plattformsfaktura som visar:

  • Total försäljning under månaden
  • OrderFoods plattformsavgift
  • Din restaurangs nettoandel
  • Momsspecifikation

Fakturorna finns tillgängliga som PDF och kan laddas ner direkt från bokföringssidan.

Ser videon suddig ut? Klicka på kugghjulet (⚙️) i YouTube-spelaren och ändra kvalitet till 1080p.

Momshantering

Momssatser varierar beroende på ditt land:

  • Sverige: 6% på takeaway-mat (12% från 2028), 12% vid servering, 25% på alkohol. Leveransen följer matens moms.
  • Danmark: 25% på allt
  • Polen: 8% på livsmedel, 23% på övrigt
Från 1 april 2026 till och med 31 december 2027 gäller 6% moms på takeaway- och leveransmat i Sverige, därefter 12%. Vid servering i restaurang (dine-in) gäller 12%. Alkoholhaltiga drycker har alltid 25% moms. Leveransavgiften får samma moms som maten, även när Wolt kör. OrderFood köper Wolt-transporten för er räkning och fakturerar den en gång i månaden med 25% moms, som ni drar av. Serviceavgiften säljs av OrderFood och ingår inte i er försäljning.

Fortnox-integration (Sverige)

Svenska restauranger kan koppla Fortnox för automatisk bokföring. När integrationen är aktiv synkroniseras ordrar automatiskt som verifikationer i Fortnox.

  1. 1

    Klicka på "Koppla Fortnox"

    I bokföringssidan hittar du knappen för Fortnox-integration.

  2. 2

    Logga in i Fortnox

    Du omdirigeras till Fortnox för att godkänna kopplingen.

  3. 3

    Mappa konton

    Konfigurera vilka konton som ska användas för intäkter, leveranser, återbetalningar och plattformsavgifter.

  4. 4

    Aktivera synkronisering

    Ordrar synkroniseras automatiskt. Du kan också synka manuellt.

Fortnox-koppling med kontomappning och synkstatus

Tips

Du kan alltid se synkstatus och eventuella fel direkt i bokföringsvyn. Om en order misslyckas att synka kan du testa igen manuellt.
Föregående
Rapporter
Nästa
Fortnox-integration