Radera ditt konto och dina uppgifter

Här beskriver vi hur du får ditt konto i OrderFood Staff och dina personuppgifter raderade, vad du kan göra själv direkt i appen och vilka uppgifter som enligt lag måste sparas en tid till.

Vem hanterar ditt konto?

Ditt konto skapas och hanteras av din arbetsgivare (restaurangen). Personal kopplar sin telefon med en QR-kod vid restaurangens terminal eller kassa, och chefer loggar in med en e-postadress och ett lösenord från arbetsgivaren — det finns ingen egen registrering. Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig, och Nordic IT Resources AB (OrderFood) behandlar uppgifterna för arbetsgivarens räkning.

Så begär du radering

• Be din chef eller arbetsgivare att ta bort dig. En chef kan direkt avaktivera dig och spärra din telefon i appen så att kontot slutar fungera, och sedan be oss radera uppgifterna.
• Eller mejla oss själv på privacy@orderfood.semed ämnesraden "Radera mitt konto – OrderFood Staff". Skriv ditt namn, restaurangen och det telefonnummer eller den e-postadress som finns registrerad.

Eftersom arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig kontrollerar vi begäran med arbetsgivaren innan något raderas. Du får en bekräftelse inom 30 dagar.

Det kan du göra själv direkt i appen

• Personal:Jag → "Koppla från den här telefonen"
• Chefer:Chefskonto (kugghjulet) → "Logga ut"

Inloggningen och appens uppgifter tas då bort från telefonen, telefonen spärras och notiserna slutar direkt. Kontot och uppgifterna hos arbetsgivaren raderas inte av detta — begär radering enligt ovan. Personal behöver en ny QR-kod från terminalen eller kassan för att komma in igen.

Det här raderas

När begäran är kontrollerad raderar vi:

• Inloggningen (kontot)
• Personalprofilen: telefonnummer, anställningsnummer och PIN-koder — och namn och personnummer så snart personalliggaren inte längre behöver dem (se nedan)
• Kopplade telefoner och deras push-token
• När du inte kan jobba (återkommande dagar och datum)
• Meddelanden och flaggor du har skickat, till exempel när du markerat ett pass som "Stämmer inte"

Loggar du in som chef med restaurangens egen OrderFood-inloggning (samma som i webbens dashboard) hör inloggningen till restaurangens konto. Den avslutas enligt restaurangens avtal med oss.

Det här sparas, och varför

• Stämplingar (personalliggaren) och planerade och fastställda timmar sparas innevarande år och de två föregående kalenderåren, tillsammans med det namn och personnummer som liggaren ska innehålla. Arbetsgivaren är skyldig att spara personalliggaren enligt skatteförfarandelagen. Stämplingarna och passen raderas automatiskt när tiden har gått ut, och då raderar vi även namn och personnummer.
• Godkända veckosammanställningar (summerade timmar och frånvaro per vecka) raderas med samma gräns som passen; bara uppgiften att veckan godkänts, av vem och när, finns kvar.
• Timrapporter som arbetsgivaren redan har laddat ner eller mejlat, till exempel till lönen, ansvarar arbetsgivaren för.

Mer information

Läs mer om hur uppgifterna behandlas och om dina rättigheter i integritetspolicyn. Du kan också klaga hos tillsynsmyndigheten (Sverige: IMY, Danmark: Datatilsynet, Polen: UODO).

Kontakt